Last saved by: Кречетова Любовь Федоровна

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 
АДМИНИСТРАЦИИ БЫСТРИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
                                                      
684350, Камчатский  край, Быстринский
район, с. Эссо, ул. Терешковой, 1,
 тел/факс 21-330
http://essobmr.ru   admesso@yandex.ru

от 20.11.2020 №677 

«Об утверждении Плана развития архивного дела районного архива Быстринского муниципального района на 2021 год»

Руководствуясь подпунктом 10.2 пункта 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года, в соответствии с письмом Агентства ЗАГС и архивного дела Камчатского края от 01.10.2020 года № 57.01/810, руководствуясь ч.1, статьи 34 Устава Быстринского муниципального района:

1. Утвердить План развития архивного дела районного архива Быстринского муниципального района на 2021 год согласно приложению №1.
2 Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

3. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте органов местного самоуправления  Быстринского муниципального района http://essobmr.ru. 

Глава Быстринского муниципального района                     А.В. Вьюнов

____________________________________________________________________________
Разослано: дело, консультант по ведению архива.
Приложение №1
к распоряжению администрации
Быстринского муниципального района
от «20» ноября 2020 года №677

Администрация Быстринского муниципального района  						                 

                                                                                                      У Т В Е Р Ж Д Е Н
                                                                       Главой Быстринского
                                                                    муниципального района 
												                         
                                                            ________________ А.В. Вьюнов
												               «20» ноября 2020 года 

ПЛАН развития архивного дела 
в районном архиве Быстринского муниципального района на 2021 год

№ п/п

Показатели работы

Единица измерения

Годовой план работы

Срок исполнения
в том числе по кварталам

| | | | I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
1.1. Улучшение физического состояния документов
1.1.1 | Реставрация документов | Лист/ед.хр. | 40/4 | 10/1 | 10/1 | 10/1 | 10/1
1.1.2. | Подшивка и переплет документов | Ед. хр. | 80 | 20 | 20 | 20 | 20
1.1.3. | Восстановление затуха- ющего текста док-та | Лист/ед. хр. | - | - | - | - | -
1.2. Организация хранения архивных документов в архивохранилище и выдача архивных дел
1.2.1. | Сверка наличия и состояния документов | Ед. хр. | 160 | 40 | 40 | 40 | 40
1.2.2. | Картонирование документов | Ед.хр./кор. | 60/5 | 12/1 | 12/1 | 12/1 | 24/2
1.2.3. | Розыск необнаруженных документов | Ед.хр. | - | - | - | - | -
1.2.4. | Выдача документов | Ед.хр. | 280 | 70 | 70 | 70 | 70
1.2.4.1 | Сотрудникам архива | Ед.хр. | 260 | 65 | 65 | 65 | 65
1.2.4.2 | Пользователям | Ед.хр. | 20 | 5 | 5 | 5 | 5
2.Формирование архивного фонда РФ. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
2.1. | Прием документов | Ед. хр. | 400 | 100 | 100 | 100 | 100
2.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 400 | 100 | 100 | 100 | 100

2.1.2.

Документы 
по личному составу

Ед. хр.

По мере поступления

-

-

-

-

2.2. Экспертиза ценности документов (утверждение и согласование описей на ЭПМК)

2.2.1.

Управленческой документации

Опись/
Ед. хр.

30/140

5/35

10/35

10/35

5/35

2.2.2.

Документы 
по личному составу

Опись/
Ед. хр.

20/120

5/30

5/30

5/30

5/30

2.3. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
2.3.1. | Оказание методической и практической помощи ведомственным архивам | Консульт. | 10 | 4 | 2 | 2 | 2
2.3.2. | Проверки работы ведом- ственных архивов и делопроизводства | Проверка | - | - | - | - | -
2.3.3. | Согласование инструк- ций по делопроизводству | Инструк. | 3 | - | - | - | 3
2.3.4. | Согласование положений об ЭК | Положен. | 3 | - | - | - | 3
2.3.5. | Согласование номенклатур дел | Номенкл. | 4 | - | - | - | 4
2.3.6. | Согласование актов к уничтожению док-в, не подлежащих хранению | Шт. | - | - | - | - | -
2.3.7. | Составление предисловий к описям | Шт. | 12 | 3 | 3 | 3 | 3
2.3.8. | Составление исторических справок | Шт. | 12 | 3 | 3 | 3 | 3

3. Создание информационно-поисковых систем. 
Научная информация и использование документов

3.1. | Исполнение запросов, в т.ч.: | Запрос | 100 | 25 | 25 | 25 | 25
3.1.1. | Социально-правовых, в т.ч.: | Запрос | 100 | 25 | 25 | 25 | 25
3.1.1.1. | С положит. результатом | Запрос | | | | |
3.1.1.2. | С отрицат. результатом | Запрос | | | | |
3.1.1.3. | Переадресовано по принадлежности | Запрос | | | | |
3.1.2. | Тематических, в т.ч.: | Запрос | | | | |
3.1.2. | Генеалогических | Запрос | | | | |
3.1.2. | Органов гос.власти | Запрос | | | | |
3.2. | Выполнение ксерокопий документов, в т.ч.: | Док./лист. | 40/56 | 10/14 | 10/14 | 10/14 | 10/14
3.2.1. | Для органов гос.власти | Док./лист. | 20/28 | 5/7 | 5/7 | 5/7 | 5/7
3.3. | Проверка архива пенсионным фондом | Проверка | 1 | | | |
3.4. Работа читального зала

3.4.1.

Кол-во исследователей

Исслед./
посещ.

3.4.2.

Кол-во пользователей

Пользов/
посещ.

40

10

10

10

10

4. Ведение баз данных
4.1. | Количество введенных фондов | Шт. | 2 | | | |
4.2. | Количество введенных описей | Шт. | По факту | | | |
4.3. | Количество введенных ед.хр. | Ед.хр. | - | | | |

	В соответствии с письмом Федерального архивного Агентства от 01.09.2020 №4/2340-А необходимо планировать работу районного архива Быстринского муниципального района на 2021 год исходя из эпидемической ситуации. В случае ее стабилизации – возвращение к деятельности в обычном режиме с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе Рекомендаций по организации работы читального зала в условиях сохранения рисков распространения COVID-19, при ухудшении – организация работы с учетом ограничений, устанавливаемых нормативными правовыми актами субъектов РФ, в том числе с переходом, в необходимых случаях, на дистанционный режим. При этом в обоих случаях планируется мероприятие по цифровой трансформации, включенной Указом Президента Россиийской Федерации от 21.07.2020 №474 в число национальных целей развития Российской Федерации на период до 2030 года, которые бы обеспечили повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем, информационно-технической инфраструктуры, последовательный переход на отечественное программное обеспечение. 
Таким образом, основными задачами архивного дела районного архива Быстринского муниципального района (далее районный архив) на 2021 год являются:
		 
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов: 

		1.1. Реализация мер по предупреждению ЧС в районном архиве, включая проведение работ по повышению их пожарной безопасности и обеспечению антитеррористической защишенности;
		1.2. Выполнять мероприятия по сохранности документов районного архива Быстринского муниципального района:
	- проводить систематическую влажную уборку в кабинете, который является одновременно и местом хранения архивных документов;
	- обеспыливание архивных документов;
		1.3. Провести мероприятия по улучшению физического состояния дел (ремонт документов: замена переплета, частичный ремонт листов (подклейка углов листа, наращивание корешков):
	- подшивка документов;
	- переплет документов;
	- сверка и наличие состояния дел;
	- картонирование.
		1.4. Сокращение объемов неописанных документов, хранящихся в районном архиве Быстринского муниципального района.
		1.5. Организация действий контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах в связи с разрешением их самостоятельного копирования пользователями;
		1.6. Незамедлительное информирование Агентства о фактах необнаружения дел (документов), предположительно по причине хищения;
		1.7. Внедрение Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденного приказом Росархива от 25.06.2020 №75;
		1.8. Организация и проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2022 года в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 №11;
		1.9. Размещение в архивохранилище дополнительного стеллажа с 7-ми полками (дополнительно 4,2м²). Замена входной звери;
		1.10. Выездные консультации организациям – источникам комплектования районного архива в сфере архивного дела.

2. В сфере комплектования. 

		2.1. Продолжение внедрения в практику работы архивов организаций – источников комплектования районного архива и прочих организаций:
		- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения  и Инструкций по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 года №236 и 20.12.2019 года №237; 
		- Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 года №71;
		2.2. Проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций; 
		2.3. Своевременное внедрение изменений в списки организаций-источников комплектования районного архива Быстринского муниципального района с предоставлением документов на рассмотрение ЭПМК в Агентство ЗАГС и архивного дела Камчатского края.
		2.4. Продолжить работу по экспертизе ценностей документов (описи, номенклатуры дел) организаций-источников комплектования районного архива.
		2.5. Оказать методическую и консультативную помощь в организации хранения, учета, использования документов и обеспечение их сохранности в системе документооборота, образующихся в процессе деятельности организаций-источников комплектования районного архива.
		2.6. Организация и проведение паспортизации организаций – источников комплектования районного архива по состоянию на 01.12.2021 года.
		2.7. Продолжение изучения практики работы с электронными документами в системах электронного документооборота органов и организаций, выступающих источниками комплектования архивов, а также практики приема электронных документов в районный архив.

3. В сфере использования архивных документов: 

		3.1. Совершенствование информационного обслуживания государственных органов, органов местного самоуправления и граждан, прежде всего в части использования социально-правовых запросов на основе организаций электронного взаимодействия с территориальными органами ПФР посредствам Единой государственной информационной системы социального обеспечения и внедрения в практику работы Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу;
		3.2. Продолжение оцифровки и представления в сводном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей государства и общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах районного архива;

4. В сфере информационных ресурсов и технологий:

		4.1. Продолжение автоматизации основных направлений архивной деятельности на базе внедрения информационных систем архивов; 
		4.2. Обеспечение ввода в ПК «Архивный фонд» заголовков архивных дел, находящихся на открытом хранении, в объемах, позволяющих завершить эту работу до конца 2023 года. 
		4.3. Участие в государственных и муниципальных программах в сфере архивного дела, смежных сферах деятельности, в случае таких программ.

5. В сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

		5.1. Внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 года №24;
		5.2. Повышение квалификации консультанта по ведению районного архива, в том числе в области пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, ГО и ЧС;

Консультант администрации Быстринского 
муниципального района по ведению архива                            Л.Ф. Кречетова

Лицо, курирующее данное направление 
служебной  деятельности ________________________________________
						(подпись, Фамилия, инициалы, дата)

Начальник (ведущий специалист)  
отдела по правовому обеспечению________________________________
						(подпись, Фамилия, инициалы, дата)

Исполнитель документа ___________________Л.Ф. Кречетова____________
					(подпись, Фамилия, инициалы, дата)